ALGOSYSTEM, dispone di centinaia di funzioni, potenti e nel contempo semplicissime da attivare, basta un tasto per entrare nelle singole procedure. E' definito da tutti gli utenti come il più semplice gestionale oggi in commercio tanto che il manuale, sebbene ne sia consigliata la lettura, a volte viene considerato addirittura superfluo. Ecco quindi una breve e concisa panoramica di tutte le funzioni che il software è in grado di svolgere. Se avete dubbi o domande non Vi resta che utilizzare il modulo di richiesta informazioni.

PANORAMICA delle Funzioni di ALGOSYSTEM

MINICALCOLATRICE

Praticissima calcolatrice attivabile con F10 per calcoli immediati
Operazioni + - * / e %

ARCHIVIO CLIENTI

Inserimento , Modifica, Eliminazione e Ricerca di un cliente 
Definizione del listino da applicare
Specifica dell'agente 
Specifica delle condizioni di pagamento
Visualizzazione in forma tabellare
Duplicazione di un cliente
Visualizzazione degli ordini in corso
Visualizzazione delle bolle aperte
Visualizzazione fatture emesse
Visualizzazione articoli venduti al cliente
Situazione contabile
Accesso diretto alla primanota
Accesso diretto agli ordini
Accesso diretto alla tabella pagamenti
Stampe

ARCHIVIO FORNITORI

Inserimento , Modifica, Eliminazione e Ricerca di un fornitore
Specifica delle condizioni di pagamento
Visualizzazione degli ordini in corso
Visualizzazione delle bolle aperte
Visualizzazione fatture registrate
Visualizzazione articoli acquistati dal fornitore
Situazione contabile
Accesso diretto alla primanota
Accesso diretto agli ordini
Accesso diretto alla tabella pagamenti
Stampe


MENU DI CONFIGURAZIONE

Inserimento della ragione sociale dell'utente
Configurazione generale (utilizzo dei colori, stato dell' iva, modalita' di carico e scarico del magazzino)
Impostazione della modulistica di stampa 
Definizione dei parametri per la stampa etichette Clienti, Fornitori, Magazzino e Codici a Barre
Scelta del tipo di stampante utilizzata
Impostazione di password per l'accesso al programma
Impostazione criteri per l'interrogazione dei movimenti del magazzino
Definizione dei parametri per la vendita al banco (scontrino, numero di copie, calcolo del resto, prezzo da usare)
Impostazione della dicitura relativa al "Conai" per i documenti (automatica,manuale, a richiesta)
Visualizzazione della dimensione degli archivi utilizzati

TABELLE

Tabella delle condizioni di pagamento
Tabella Iva
Tabella descrizioni di primanota

COPIE DI SICUREZZA (BACKUP)

Salvataggio dati su floppy disk in formato compresso
Salvataggio dati su dischi fissi o removibili
Recupero dati da floppy disk
Recupero dati da dischi fissi e removibili

RIBA ELETTRONICHE

emissione di RIBA ELETTRONICHE partendo dalle fatture emesse
Formato standard CBI
Generazione di file (inviabile via modem)
Generazione di Floppy disk da portare in banca


MAGAZZINO

Inserimento , Modifica, Eliminazione e Ricerca di un articolo
Block notes per inserimento rapido di codici da stampare
Visualizzazione tabellare
Calcolo del valore attuale al costo o al prezzo di vendita
Procedura di carico e scarico diretto tramite codice a barre
Visualizzazione dei movimenti degli articoli
Calcolo del "check digit" per i codici a barre
Accesso diretto alla tabella Iva
Accesso diretto alla distinta base
Stampe
Stampa di etichette con codice a barre

DISTINTA BASE

Distinta base fino a 15 sottolivelli, senza limiti al numero di articoli per ogni livello
Costruzione distinta tramite definizione degli articoli "figli"
Visualizzazione di una distinta
Visualizzazione delle dipendenze di un articolo
Cancellazione di una distinta
Accesso diretto al magazzino

OPERAZIONI IVA

Calcolo dell'iva
Procedura per la sostituzione di codici iva in magazzino


FILE DI CARICO E SCARICO ARTICOLI

Visualizzazione tabellare dei file di carico e scarico
Stampe dei file di carico e scarico
Estratti conto di carico e scarico
Visualizzazione dei totali


PRIMANOTA CASSA E BANCHE

Primanota con una cassa e 6 banche
Inserimento, Modifica, ricerca ed eliminazione voci
Filtri per individuazione rapida operazioni
Stampe

VENDITA AL BANCO

Procedura di vendita rapida tramite codice a barre
Possibilita' di utilizzo da tastiera anche senza lettore di codici a barre
Possibilita' di stampare uno o piu' scontrini (distinte di vendita) non fiscali
Calcolo automatico del resto per il cliente a fine vendita
Possibilita' di visionare e cambiare i prezzi durante la vendita



ORDINI CLIENTI E FORNITORI

Inserimento, modifica, eliminazione articoli nell'ordine
Accesso diretto dal menu principale, dall' archivio clienti, dall'archivio fornitori e dal magazzino
Stampe parametriche (con e senza intestazione, con e senza dati iva)

PREVENTIVI CLIENTI

numero illimitato di linee
Destinatario inseribile al momento o Ricercabile con scheda (o con Tabella) dall'archivio
Articoli inseribili al momento, Ricercabili con scheda (o con tabella) in magazzino, prelevabili da tabella ordini
Inserimento del documento nell'archivio storico dei preventivi
2 sconti in linea
5 aliquote iva
Conversione di preventivo in Ordine
Conversione di preventivo in documento di trasporto
Conversione di preventivo in fattura
Conversione di preventivo in ricevuta fiscale
Modifica di Preventivi gia' registrati



BOLLETTAZIONE DIRETTA CLIENTI (Documenti di trasporto)

Documenti definiti da numero di registrazione e numero documento (impostabili dall'utente). 
Numero illimitato di linee
Destinatario inseribile al momento o Ricercabile con scheda (o con Tabella) dall'archivio. 
Articoli inseribili al momento, Ricercabili con scheda (o con tabella) in magazzino, prelevabili da tabella ordini
Inserimento del ddt nell'archivio storico dei ddt
Inserimento di eventuali linee descrittive
Possibilita' di costruzione del documento partendo dal preventivo
Modifica di bolle gia' registrate

BOLLETTAZIONE DA ORDINI CLIENTI

Emissione della bolla partendo dagli articoli in ordine
Tabella di selezione degli articoli in ordine
Possibilita' di aggiunta in estemporanea di articoli non in ordine

FATTURAZIONE DIRETTA E NOTE DI CREDITO CLIENTI

Documenti definiti da numero di registrazione e numero documento (impostabili dall'utente)
Numero illimitato di linee
Emissione di Fatture accompagnatorie. 
Destinatario inseribile al momento o Ricercabile con scheda (o con Tabella) dall'archivio
Articoli inseribili al momento, Ricercabili con scheda (o con tabella) in magazzino, prelevabili da tabella ordini
Note di credito
Inserimento del documento nell'archivio storico delle fatture 
2 sconti in linea
5 aliquote iva
Possibilita' di costruzione del documento partendo dal preventivo
Modifica di Fatture gia' registrate

FATTURAZIONE DA BOLLE CLIENTI

Emissione di fatture partendo dalle bolle aperte del cliente
Tabella di selezione bolle
Possibilita' di aggiunta in estemporanea di articoli

FATTURAZIONE DA ORDINI CLIENTI

Emissione di fattura partendo dagli articoli in ordine
Tabella di selezione degli articoli in ordine
Possibilita' di aggiunta in estemporanea di articoli non in ordine


RICEVUTE FISCALI CLIENTI

Emissione di ricevuta fiscale a Iva inclusa
Numero illimitato di linee
Destinatario non specificato , inseribile al momento o Ricercabile con scheda (o con Tabella) dall'archivio
Articoli inseribili al momento, Ricercabili con scheda (o con tabella) in magazzino, prelevabili da tabella ordini
Inserimento del documento nell'archivio storico delle ricevute fiscali
2 sconti in linea
5 aliquote iva
Possibilita' di costruzione del documento partendo dal preventivo
Modifica di Ricevute gia' registrate


BOLLETTAZIONE DIRETTA FORNITORI (Documenti di trasporto)


Registrazione delle bolle dei fornitori Aperte (seguira' fattura) e chiuse
Documenti definiti da numero di registrazione e numero documento (impostabili dall'utente). 
Numero illimitato di linee
Fornitore inseribile al momento o Ricercabile con scheda (o con Tabella) dall'archivio. 
Articoli inseribili al momento, Ricercabili con scheda (o con tabella) in magazzino, prelevabili da tabella ordini
Inserimento del ddt nell'archivio storico dei ddt fornitori
Inserimento di eventuali linee descrittive
Modifica di bolle gia' registrate

BOLLETTAZIONE DA ORDINI FORNITORI


Registrazione della bolla forniore partendo dagli articoli in ordine al medesimo
Tabella di selezione degli articoli in ordine
Possibilita' di aggiunta in estemporanea di articoli non in ordine

FATTURAZIONE DIRETTA E NOTE DI CREDITO FORNITORI

Documenti definiti da numero di registrazione e numero documento (impostabili dall'utente)
Numero illimitato di linee
Destinatario inseribile al momento o Ricercabile con scheda (o con Tabella) dall'archivio
Articoli inseribili al momento, Ricercabili con scheda (o con tabella) in magazzino, prelevabili da tabella ordini
Note di credito
Inserimento del documento nell'archivio storico delle fatture fornitori 
2 sconti in linea
5 aliquote iva
Modifica di Fatture gia' registrate


FATTURAZIONE DA BOLLE FORNITORI

Registrazione di fatture partendo dalle bolle aperte del fornitore
Tabella di selezione bolle
Possibilita' di aggiunta in estemporanea di articoli

FATTURAZIONE DA ORDINI FORNITORE

Registrazione di fattura partendo dagli articoli in ordine
Tabella di selezione degli articoli in ordine
Possibilita' di aggiunta in estemporanea di articoli non in ordine


ARCHIVIO STORICO PREVENTIVI CLIENTI

Ricerca di un preventivo
Visualizzazione di un preventivo
Elenco dei preventivi
Cancellazione preventivo
Modifica della testata del preventivo
Modifica del corpo del preventivo
Stampe
Cambio del cliente destinatario del preventivo
Creazione bolla cliente partendo dal preventivo
Creazione ordine cliente partendo dal preventivo
Creazione fattura cliente partendo dal preventivo
Duplicazione di un preventivo già emesso 
Sostituzione del cliente su un preventivo esistente 

ARCHIVIO STORICO BOLLE (DOCUMENTI DI TRASPORTO) CLIENTI

Ricerca di una bolla
Visualizzazione di una bolla
Elenco delle bolle
Cancellazione bolle
Modifica della testata della bolla
Modifica del corpo della bolla
Cambio di stato di una bolla (da aperta a chiusa e viceversa)
Stampe
Cambio del cliente destinatario della bolla
Duplicazione di una bolla già emessa 
Sostituzione del cliente su una bolla esistente 

ARCHIVIO STORICO FATTURE (NOTE DI CREDITO) CLIENTI

Ricerca di una fattura
Visualizzazione di una fattura
Elenco delle fatture
Cancellazione fatture
Modifica della testata della fattura
Modifica del corpo della fattura
Stampa fatture
Stampa o visualizzazione dei fatturati netto e lordo
Stampa o visualizzazione delle provvigioni agenti
Stampa di RIBA cartacee
Stampa di distinte di RIBA
Cambio del cliente destinatario della fattura
Registrazione dei pagamenti con inserimento automatico in primanota
Scadenziario pagamenti
Accesso diretto alla primanota
Emissione di RIBA elettroniche
Duplicazione di una fattura già emessa 
Sostituzione del cliente su una fattura esistente 

ARCHIVIO STORICO RICEVUTE FISCALI CLIENTI

Ricerca di una ricevuta
Visualizzazione di una ricevuta
Elenco delle ricevute
Cancellazione ricevute
Modifica della testata della ricevuta
Modifica del corpo della ricevuta
Stampa ricevute
Stampa o visualizzazione dei fatturati netto e lordo
Cambio del cliente destinatario della ricevuta
Registrazione dei pagamenti con inserimento automatico in primanota
Accesso diretto alla primanota
Duplicazione di una ricevuta già emessa 
Sostituzione del cliente su una ricevuta esistente 


ARCHIVIO STORICO BOLLE (DOCUMENTI DI TRASPORTO) FORNITORI

Ricerca di una bolla
Visualizzazione di una bolla
Elenco delle bolle
Cancellazione bolle
Modifica della testata della bolla
Modifica del corpo della bolla
Cambio di stato di una bolla (da aperta a chiusa e viceversa)
Stampe
Cambio del fornitore emissario del la bolla

ARCHIVIO STORICO FATTURE (NOTE DI CREDITO) FORNITORI

Ricerca di una fattura
Visualizzazione di una fattura
Elenco delle fatture
Cancellazione fatture
Modifica della testata della fattura
Modifica del corpo della fattura
Stampa fatture
Stampa o visualizzazione dei fatturati netto e lordo
Cambio del fornitore emissario della fattura
Registrazione dei pagamenti con inserimento automatico in primanota
Scadenziario pagamenti
Accesso diretto alla primanota